Flexible Personalzeitwirtschaftslösung
Das Personalzeiterfassungssystem mit HR Zeit
Die gestiegenen Anforderungen der Mitarbeiter an individuelle Arbeitszeiten und die immer komplexer werdenden Arbeitszeitregelungen erfordern eine flexible und individuell parametrierbare Personalzeitwirtschaftslösung.
Hierbei ist es wichtig, den gesamten personalwirtschaftlichen Prozess zu analysieren, die Abläufe zu definieren und gegebenenfalls durch spezielle Softwaremodule wie Employee Self Service (ESS), Workflow Management (WFM) usw. zu unterstützen.
Funktionsumfang
HR Zeit ermöglicht den Zugriff auf individuelle Arbeitszeitnachweise für Sie und Ihre Mitarbeitenden. Sie können Zeitpläne für Mitarbeitende erstellen; auch Zutrittskontrollen werden im System dokumentiert. Die Anwendung ist mobil verfügbar und lässt sich nahtlos in Outlook integrieren.
Workflow
- Das webbasierte Modul Workflowmanagement unterstützt personalzeitwirtschaftliche Prozesse, an denen mehrere Personen oder Abteilungen beteiligt sind – flexibel und ortsunabhängig.
- Von der Urlaubs- oder Dienstplanbeantragung bis zur Übersicht über Urlaubs- und Zeitkonten ist alles abgedeckt.
- Die Integration gängiger Office-Systeme sorgt für eine vertraute Kommunikation, z. B. durch E-Mail-Benachrichtigungen.
Details Vorgänge im Workflow
- Anträge einreichen
- Fehler korrigieren (Stempelkorrektur, Abwesenheit, …)
- E-mails versenden
- Status kontrollieren
- Genehmigen in bis zu 10 Stufen
- Hilfsmittel
- Abwesenheitsplaner
- Infos zum Mitarbeiter
- Meldung bei Fälligkeit
- E-Mails versenden
Employee Self Service
- Zeit-, Urlaubs- und Gleitzeitkonten sind mit dem ESS-Modul – je nach Berechtigung – direkt für Mitarbeitende und Führungskräfte zugänglich.
- Vordefinierte Berichte und Auswertungen sind per Knopfdruck verfügbar.
- Genehmigungsprozesse sowie Zeiterfassungen können online angestoßen und bearbeitet werden. Dies entlastet die Personalabteilung und schafft Transparenz und Aktualität.
Details zum Employee Self Service
- Einfachere Planung, höhere Planungsqualität
- Bedarfs-, service- und kostenoptimierter Personaleinsatz
- Reduktion von unproduktiven Arbeitszeiten
- Flexiblere Reaktion auf Bedarfsschwankungen
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch gerechtere Planung und Berücksichtigung von Wünschen
- Durchgängige Prozessoptimierung
- Mehr Transparenz über Personalprozesse/-kosten
- Höhere Wertschöpfung
Zutrittskontrolle
- Das Modul Zutrittskontrolle schützt Ihr Unternehmen vor unbefugtem Zutritt und ermöglicht zugleich Mitarbeitenden und Besuchern flexible Bewegungsfreiheit.
- Der Mitarbeiterausweis fungiert als multifunktionaler Schlüssel für Zutritts-, Zeit- und Auftragserfassung – er öffnet Türen, steuert Leser, Drehkreuze oder Schranken.
- Flexible Berechtigungsmodelle für Benutzergruppen und Geräte sorgen für eine leistungsstarke und individuell anpassbare Zutrittskontrolle.
Details zur Zutrittskontrolle
- Einfache Zutrittsrechte-Verwaltung
- Öffnen von Türen, Schranken, Drehkreuzen
- Autorisierung an Maschinen und Geräten
- Pförtnerfunktion mit Foto
- Weniger Administration durch Integration in die Zeiterfassung
Mobile Lösungen
- Ob im Büro, unterwegs, auf der Baustelle oder beim Kunden – HR Zeit mobile ermöglicht die Zeiterfassung direkt am Einsatzort per Telefon oder Smartphone. Das reduziert den Administrationsaufwand und minimiert Fehler – besonders wertvoll für serviceorientierte Unternehmen.
- Das Modul verknüpft die Betriebsdatenerfassung mit Ihrem PPS-System. Fertigungsaufträge und Arbeitsfolgen werden über Standardschnittstellen übernommen, wobei Daten wie Rüstzeiten, Stückzahlen oder Mehrmaschinenbedienung automatisch geprüft werden.
- Nach der Nettozeitverarbeitung werden alle erfassten Daten mit der Zeitwirtschaft abgeglichen und an das PPS-System übermittelt.
Outlook-Integration
- Automatisierter Übertrag von Vordispositionen in den Outlook Kalender.
- Der Kalendereintrag wird in Outlook generiert und ist für leseberechtigte Kolleginnen und Kollegen einsehbar.
- Dank des Automatismus entfällt die doppelte Dateneingabe.
Besucherverwaltung
- Für angekündigte Besucher wird von der Begrüßung bis zur Zutrittsberechtigung der gesamte administrative Ablauf verwaltet.
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